Marketing digital aplicado a los eventos

En varias ocasiones, en este mismo blog, hemos hablado de la importancia del marketing digital aplicado a los eventos y, desde luego, no es algo que vaya perdiendo fuerza. Al contrario, cada vez es más demandado por los buenos excelentes que muestra.

Por ello, nos hemos decidido a lanzar un producto específico para los organizadores de eventos, para que puedan seguir dedicando el mismo esfuerzo a la logística y la producción y, a la vez, su evento esté cubierto a la perfección con las mejores herramientas 2.0.

Aquí tenéis una imagen que resumen las características de este producto, que es totalmente personalizable con los distintos módulos que lo integran.

Espero que os resulte interesante y no dudéis en consultarme vuestras dudas a través del blog o de los canales que aparecen en la imagen.

Marketing Digital aplicado a los eventos

Fuente: Enkartic

Miembro del Consejo de Expertos de Womenalia

consejo expertos womenalia

Estamos en una época de cambios, de nuevos hábitos, de reestructuraciones, de aprendizaje… Todo lo que valía ayer, parece que ya no vale hoy, o al menos , no de la misma forma. En los últimos meses, he visto en varias ocasiones cómo la organización de eventos dejaba de estar en manos de agencias especializadas a ser una responsabilidad del departamento de marketing, que no cuenta con profesionales del mundo de los eventos. Y todas esas ocasiones he oído las quejas de los técnicos de marketing que se han visto, de repente, involucrados en tareas que nunca antes habían desempeñado: ¿y de dónde saco yo ahora un DJ? ¿Cómo coloco las mesas de la Junta Directiva? ¿Cón cuánto tiempo de antelación tengo que enviar las invitaciones? ¿Cómo lo promociono?

Es esta situación la que me ha llevado a empezar un nuevo proyecto y formar parte del Consejo de Expertos de Womenalia. Como miembro del consejo, ofrezco la posibilidad de que se me realicen todo tipo de consultas relacionadas con el mundo de la organización de eventos. Gracias a Womenalia, que nos proporciona una plataforma estupenda de contacto, se pueden realizar todo tipo de consultas y decidir el mejor medio para resolverlas.

Como profesional, estoy a vuestra disposición para ayudaros con todas las dudas que se os planteen, desde la concepción de la idea, el enfoque estratégico, la gestión de proveedores, los invitados, el presupuesto… Y no quiero pasar por la alto la importancia de una buena promoción del evento con estrategias online y offline. Tanto si se trata de un evento abierto, como si es cerrado a unos pocos invitados, las nuevas tecnologías lo harán más accesible y atractivo.

La organización de un evento puede ser un trabajo precioso si contamos con las herramientas adecuadas. Esto no quiere decir que, cualquiera, resolviendo unas simples cuestiones, pueda convertirse en un organizador de primera y, por supuesto, contratar a profesionales es siempre la mejor opción. Sin embargo, si os encontráis con el briefing en la mano y sin opción a externalizar el trabajo, seguro que una ayuda de este tipo puede hacer que os enfrenteis al nuevo reto con más seguridad y garantías de éxito.

Gran Gala de Reapertura del Hotel María Cristina

Tras 9 meses cerrado por una profunda reforma, el Hotel María Cristina de San Sebastián organizó una gran gala de reapertura coincidiendo, además, con la conmemoración de su centenario.

Los más de 150 invitados a la gran gala (representantes de la vida institucional, empresarial y social de la ciudad) pudieron disfrutar del estilo clásico y elegante de la Belle Epoque, época en la que fue construido el hotel y que se ha potenciado con la nueva decoración y la introducción de nuevos colores.

Gran Gala Hotel Maria Cristina

Como todo buen evento, la coherencia fue la base de su éxito y todos los detalles recordaban la esencia del hotel: elegancia, refinamiento, cine, moda… La ciudad retrocedió en el tiempo y los invitados se vieron inmersos en una fiesta propia de la Belle Epoque.

Para empezar, el cocktail de bienvenida recibió a los invitados de la gran gala de reapertura con diferentes especialidades gastronómicas, incluyendo una selección de exquisiteces de alta cocina china, ofrecidas por Tse Yang San Sebastián, el nuevo restaurante del hotel. Asimismo, se sirvió el exclusivo cocktail 100 Stars by Javier de las Muelas, especialmente diseñado para la ocasión. El champagne no pudo ser otro que el Belle Epoque de Terrier-Jouët.

A continuación, una cena pasarela dirigida por el experto en moda Pedro Mansilla reflejó la importancia del cine, la música, la cultura y la moda para el hotel y la ciudad de San Sebastián. Durante la misma, se ofreció un desfile exclusivo que recogió los últimos 100 años de moda a través de la muestra de prendas cedidas para la gran gala de reapertura. Se trató de piezas originales traídas al efecto desde diversos puntos y colecciones privadas.

Cena pasarela Hotel Maria Cristina

La cena no podía quedarse atrás y se sirvieron platos que marcaron tendencia en determinados momentos históricos como la Langosta Thermidor, creada en 1984 o la Merluza a la Vasca, inventada en Euskadi en 1723.

Las sorpresas acababan de empezar y tras el repaso histórico, el desfile dejó paso a la moda del futuro con piezas diseñadas en exclusiva para la gran gala y para el hoel por los donostiarras Isabel Zapardiez y Fernando Lemoniez.

Para completar una auténtica fiesta Belle Epoque no podía faltar el Gran Casino, que se construyó sólo para esa noche y que estuvo amenizado al más puro estilo años 20.

Unos objetivos claros, un concepto creativo que se mantiene a lo largo de todo el evento, cuidado de los detalles… Yo no tengo dudas y no le puedo poner ningún pero a este evento.

¿Qué os parece a vosotros?

Probando los objetivos en Google Analytics

Hace unos días os comenté que había comenzado un curso para conseguir la certificación de Google Analytics. Hoy nos toca evaluar objetivos y conversiones. Por eso, durante unos días veréis 2 nuevas páginas en el blog: Contacto y Agradecimiento.

Si queréis ayudarme, sólo tenéis que pinchar aquí o en el link que está al final del post, rellenar el formulario, enviarlo y esperar que os salga la página de agradecimiento. Fácil, ¿verdad?

Ir al formulario

No me he vuelto loca, no… de momento no, pero clickando en este vídeo puedo trackear eventos en Google Analytics y así, los que os gusten los deportes de inercia descubris una nueva app muy interesante:
Ver video

3 condiciones para elegir a tus proveedores de eventos

Todos tenemos claro que un proveedor puede arruinarnos un negocio, si no cumple los plazos, si nos entrega el material equivocado…, pero cuando hablamos de que puede hundirnos un evento en directo delante de cientos de personas, el asunto alcanza la categoría de extremadamente grave… por lo menos.

Un evento tiene fecha y hora exactas. Los asistentes no pueden esperar 2 horas más. A las 9 en punto empiezan a llegar y sólo esperan lo que les has prometido. No puedes cerrar las puertas y pedirles que esperen 1 hora en la calle ni meterles en el recinto mientras terminan los trabajos de montaje. O tienes todo listo a las 8.59h o tu evento será un fracaso.

Al técnico de producción, le encantaría que todo estuviera bajo su control, pero la verdad es que en el fondo, pocas cosas dependen única y exclusivamente de él cuando hablamos de la organización de un evento. Su parte debe ser impecable, la gestión no debe dejar nada a la improvisación. Sin embargo, viajes, audiovisuales, catering, papelería…. todo requiere de un trabajo externo y ahí es dónde puede haber fisuras.

Por eso es fundamental contar con proveedores de eventos de confianza, de mucha confianza. Y, aunque en estos tiempos suene extraño, el dinero no debe ser el único aspecto que se tenga en cuenta a la hora de su elección.

Para mí, hay 3 condiciones indispensables que me hacen elegir un proveedor:

Continue Reading >>

Códigos QR: ¿para qué los utilizarías en tu evento?

No hay duda de que las nuevas tecnologías y las nuevas herramientas que nos ofrece Internet tienen que ir introduciéndose poco a poco en el sector de los eventos. Y así está ocurriendo pero, ¿qué pasa con los famosos códigos QR?

En otros posts, ya hemos hablado de las posibilidades que tienen las herramientas 2.0 en la organización de eventos y tengo muy claro cuáles son las ventajas de utilizar, de una manera inteligente, las redes sociales, webs, foros, wikis… Sin embargo, con los códigos QR no me ocurre lo mismo. Algunos usos parecen más claros que otros:

Continue Reading >>

¿Qué está pasando con los congresos médico y del área de la salud?

congresos médicos

Que nadie espere encontrar la respuesta a lo largo de este post. Quizá ni siquiera encuentre pistas para descubrirla. Pero algo está pasando en los congresos médicos y me gustaría compartirlo y llegar a la respuesta que pueda acercarse a la realidad.

Después de varios años dedicada a organizar diferentes tipos de congresos dentro del área de salud, en los últimos meses me he encontrado con una situación difícil de explicar.

Habrá quien lo quiera resumir poniendo el acento en las leyes de publicidad dirigidas a medicamentos, en los genéricos, en los recortes gubernamentales en materia de salud, en los problemas económicos de los laboratorios farmacéuticos y en otros factores resultantes de la crisis global.

Sin embargo, creo que el problema es mucho más profundo. Se ha pasado de congresos de 1.000 personas a congresos de no más de 200; algunos han acabado siendo reuniones internas de la sociedad médica de turno; se están bajando las cuotas de inscripción para residentes y congelando las cuotas generales; se han dejado atrás los palacios de congresos para recurrir a las salas de los colegios médicos; los salones de los hoteles cada vez hacen mayores descuentos; cada vez se emiten menos billetes de avión en primera clase; los programas sociales prácticamente han desaparecido; las colaboraciones de los laboratorios farmacéuticos están bajo mínimos… Y aún así, resulta casi imposible poner fecha a un congreso. Es tan fácil como buscar en Internet congresos de una especialidad médica para darse cuenta de que hay ciertos meses en los que apenas quedan días sin que se celebre algo.  Está claro que algo se está haciendo mal.

Continue Reading >>

Presentación del Rolls Royce Phantom en la Costa Azul

Presentación Rolls Royce Phantom

Si hay algún detalle que se debe cuidar por encima de los demás en una presentación, ése es el estilo de la marca, la personalidad, la esencia de la marca.

En la mayoría de los casos, las marcas ya vienen con su ideario debajo del brazo, con las piezas gráficas y audiovisuales diseñadas y sobre eso debemos trabajar los organizadores de eventos. Y no es un trabajo fácil, cuando hablamos de que los asistentes al evento vivan lo que la marca les quiere trasmitir.

Si encima, se trata de una marca con una larga trayectoria y una personalidad más que marcada, el trabajo se complicada aún más. Ni un sólo detalle puede estar fuera de lugar. Nada puede desentonar, pues los asistentes ya tienen una idea preconcebida de lo que van a encontrarse y, no sólo estamos obligados a cumplir con sus espectativas, sino que además, tenemos que reafirmarlas aún más.

Este es el caso de Rolls Royce. No hace falta ni describirlo. Al escuchar este nombre, a todos nos vienen a la cabeza, no adjetivos, sino sensaciones. Incluso sin haber probado nunca uno de estos coches.

Este verano, con ocasión de la presentación a la prensa de su nuevo modelo, Phantom, Rolls Royce demostró que en esto de marcar personalidad no tienen rival.

El escenario: un hotel de lujo en la Costa Azul.

La actividad: un paseo en su nuevo modelo conducido por un chófer.

Lujo inglés que acaba por rematarse con las explicaciones del el Chief Executive de la firma, el alemán Torsten Müller-Ötvös, explicando las mejoras tecnológicas y cómo no existe un Rolls Royce igual a otro. La personalización es total.

Clase, estilo, elegancia, lujo, calidad, distinción… El acto en sí derrochaba aroma Rolls Royce y de eso es de lo que se trata. De que los asistentes vuelvan a casa impregnados de nuestra esencia.

¿Y tú qué habrías hecho en un evento para Rolls Royce?

Fuente: Más que coches, Robb Report.

Analítica web y medición de eventos

medicion eventos

¿Y si en un blog de Eventos no habláramos sobre eventos? Hoy me voy a tomar una pequeña licencia porque esta semana he decidido afrontar un nuevo reto: voy a adentrarme en el mundo de la analítica web y a sacarme la certificación de Google Analytics.

Sí, aún no sé muy bien dónde voy a insertar el código de seguimiento en mis eventos, si en las invitaciones o si proyectarlos directamente sobre una pantalla de plasma, pero lo voy a hacer.

Algunos estaréis pensando que me he vuelto loca o, simplemente, que voy a cambiar los eventos por el marketing digital, pero no es nada de eso, al menos no lo segundo…

Tanto blog y tanto Internet, han hecho que vea la necesidad de formarme en esta nueva disciplina. Quizá colaborar con Enkartic también haya tenido algo que ver, pero la verdad es que ser capaces de medir quién nos visita, cuándo lo hace, cómo y poder utilizar esos datos para optimizar nuestras estrategias de negocio es una oportunidad que no quiero dejar pasar.

Todos estamos, hoy en día, en Internet. Tenemos nuestro blog, nuestra web, nuestros perfiles en redes sociales o todo a la vez y quiero saber interpretar todos esos datos que nos proporciona la red y Google Analytics.

No puedo dejar de sentir que Google me vacila en muchas ocasiones (con las búsquedas, con las pujas en Adwords…) y aún así, creo que nos ofrece algunas de las mejores herramientas para rentabilizar nuestra presencia en Internet, así que allá vamos. En diciembre veremos si he sido capaz de lograr la certificación.

Pero ya que estamos hablando de medir, ¿no es igual de importante saber qué ocurre en nuestros eventos?

En muchos casos, el evento cuenta con una web de promoción en la que colgamos las actividades y damos la oportunidad de registrarse en las mismas. ¿Acaso no sería interesante saber el tráfico de esa web y cuándo acceden ella; saber si las visitas aumentan o no después de alguna acción offline u online?

Y durante el evento, ¿hemos hecho las cosas bien? ¿Estaba la sala a la temperatura adecuada, ha sido correcta la hora del almuerzo, los ponentes han estado a la altura de las espectativas creadas?

Y, ¿acaba el evento una vez cerradas las puertas del reciento? ¿Es que los asistentes no vuelven a sus casas y cuentan a sus allegados la experiencia vivida?

Quizá, si no lo hemos hecho hasta ahora, sea el momento de pensarse implantar una método de analítica web en la página del evento y realizar encuestas durante el mismo, sin olvidar un link sencillo que enviar a nuestros asistentes para conocer qué es lo que ellos han vivido.

No hay duda de que es más fácil sacar datos de la métrica web que esperar que las personas nos dediquen unos minutos para contarnos sus impresiones. Sin embargo, el valor de unos y de otros es tan importante que será la guinda del pastel para nuestros eventos.

#Mideyvencerás

La nit del futbol catalá entrega sus premios sobre una esfera gigante

Entrega de premios la nit del futbol catala

El pasado mes de julio nos perdimos otro evento veraniego: una entrega de premios. Esta vez, organizada por la Federació Catalana de Fútbol, la Nit del Futbol Catalá se distinguió por la espectacular proyección de video a 360º sobre una esfera gigante donde se iban sucediendo imágenes fijas y en movimiento.

El evento sirvió para rendir homenaje y premiar a los clubes, dirigentes, entrenadores, árbitros y jugadores más destacados de la pasada temporada en el territorio catalán. El acto comenzó con la entrega de premios en el Auditorio del Palau de Congressos de Catalunya y continuó con una cena de gala y la entrega de premios mayores.

Como en todos los eventos de este tipo, autoridades y representantes de la federación dieron sus respectivos discursos, pero lo que destacó sobre el resto fue el vídeo que se proyectó sobre una esfera gigante de 360º y que representaba una animación de la nueva pelota oficial de la Federació Catalana de Futbol.  Hasta 30.000 lúmenes de potencia iluminaron a los 500 asistentes al evento, que finalizó con la actuación del humorista Jordi LP.

Sin duda, nada mejor que presentar una pelota sobre una esfera gigante.

Fuente: Talisman Group.